15. Procesaanmelding
WIKA voert procesaantekeningen uit op basis van de WIKA checlist in de vestigingen van de leveranciers. De procesaanmelding wordt gepland in overleg met de verantwoordelijke afdeling van de leverancier. WIKA kan ook het proces van aftekenen uitvoeren in het kader van de eerste artikelinspectie (bijv. nieuwe leverancier). Na de afmelding wordt de leverancier binnen een werkweek op de hoogte gebracht van het controleresultaat, maar meestal wordt de informatie op de bezoekende dag gegeven. Indien het resultaat verbetermaatregelen vereist, moet de leverancier een actieplan opstellen en dit binnen de afgesproken termijn naar de WIKA Lead Auditor sturen. Het proces van aftekenen omvat de capaciteitsstudies, de naleving van de leveringstermijnen, documenten voor de eerste artikelinspectie en een Advanced Product Quality Planning. Optioneel zal WIKA een procesaudit uitvoeren volgens VDA 6.3 (zie elementenserie oplevering punt 7 (6), procesaudit).
16. Materiële gegevensverwerking
Op verzoek van WIKA maakt het verzamelen van materiaalgegevens deel uit van de bemonsteringsinspectie. De leverancier voert de nodige gegevens in het systeem in en stelt deze gratis ter beschikking voor WIKA. Bovendien moet de leverancier een verwijderings- of recyclingconcept voorleggen.
IMDS (International Material Data System)
De term IMDS beschrijft een archiverings-, uitwisselings- en managementsysteem voor de automobielindustri. Op basis van dit systeem wordt een materiaalspecificatieblad opgesteld waarin alle gebruikte materialen voor een onderdeel samen met de proprortionele materiaalcomponenten en alle gegevens die nodig zijn voor de latere recycling van het onderdeel van het voertuig worden vermeld.
REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals)
REACH is een EU-verordening inzake chemische stoffen die op 1 juni 2007 in werking is getreden. REACH is een EU-verordening en is dus in gelijke mate en rechtstreeks toepasbaar in alle lidstaten.
RoHs (Restriction of the Use of Certain Hazardous Substances)
De EG-richtlijn 2002/95/EG betreffende de beperking van het gebruik van bepaalde gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische apparatuur regelt het gebruik van gevaarlijke stoffen in instrumenten en onderdelen. Deze richtlijn en de omzetting ervan in nationaal recht worden aangeduid met de afkorting RoHS.
17. Eerste artikel inspectie
De eerste artikelinspectie is de laatste stap van de pilotfase en leidt tot serieproductie. Het omvat de eindcontrole en goedkeuring van de componenten voor gebruik in serieproductie. De eerste artikelen zijn producten die al door middel van serieproductieapparatuur op de beoogde locatie en onder seriematige procescondities zijn vervaardigd. Dit is bedoeld om te garanderen dat de door de leverancier vervaardigde producten voldoen aan alle WIKA-eisen volgens de tekeningen en specifiacties. C-monster (nulreeks) = monster dat uitsluitend met behulp van de apparatuur en procedures voor serieproductie onder de betreffende randvoorwaarden is vervaardigd. Onderdelen met revisie-index van 01 en meer. De eerste artikelinspectie is gratis voor WIKA.
Eerste artikel inspectieverslag
WIKA stelt het formulier onmiddelijk ter beschikking na het plaatsen van de leverancier. De leverancier zal dit rapport invullen. Indien er gebruik wordt gemaakt van gereedschap met meerdere spouwen, wordt voor elke spouw een eerste artikelcontrole uitgevoerd.
Inzendingsfasen
In principe behoudt WIKA zich het recht voor om te beslissen over de fase van indiening. Niveau 3 in de PPF-procedure (VDA deel 2) wordt als standaard beschouwd.
Verzending van documenten en goedkeuring van onderdelen
De volledige documenten moeten worden opgeslagen in een map die per e-mail wordt verstuurd naar EMPB-undSerienreport@wika.de. De eerste artikelonderdelen moeten voldoende gemarkeerd zijn voordat ze naar WIKA worden gestuurd, aangezien markering ervoor zorgt dat de onderdelen aan het inspectierapport kunnen worden toegewezen. De leverancier mag geen serieonderdelen aan WIKA leveren voordat deze schriftelijk zijn goedgekeurd.
Tweede artikel inspectie
WIKA behoudt zich het recht voor de kosten van een tweede artikel inspectie aan de leverancier in rekening te brengen indien de eerste artikel goedkeuring niet kan worden gegevens wegens onvoldoende voorbereiding door de leverancier.
18. Referentiemonster
Een referentiemonster moet helpen om het vereiste kwaliteitsniveau te bereiken, wat vooral belangrijk is wanneer de beschikbare gegevens onvoldoende of niet duidelijk zijn en de onderdelen bij gevolg niet kunnen worden goedgekeurd. WIKA raadt de leverancier aan om minstens één referentiemonster samen met de eerste artikelkeuringsdocumenten gedurende de vereiste periode te bewaren. Het referentiemonster moet als zodanig gemarkeerd zijn en dezelfde afmetingen hebben als de geleverde onderdelen. Tenzij anders overeengekomen, moet de leverancier een referentiemonster bewaren voor elke holte van een gereedschap of proces.
19. Certificaten van acceptatietesten
Indien WIKA dit vereist in de besteldocumenten of in de technische documentatie, moet de laatste versie van het keuringscertificaat volgens DIN EN ISO 10204 worden opgesteld. Uitzonderingen op deze regel moeten apart worden besproken en in de order worden gedocumenteerd. De inspectieresultaten worden gecertificeerd door een afdeling die onafhankelijk is van de productieafdeling en bevestigd door een door de fabrikant aangewezen deskundige. Inspectieresultaten op basis van specifieke tests, d.w.z. tests volgens de in de order gespecificeerde technische voorwaarden maken deel uit van het inspectiecertificaat. Om te bepalen of de onderdelen voldoen aan de in de order gespecificeerde eisen, moeten de nominale en de werkelijke waarden duidelijk worden aangegeven. De nominale waarden worden ontleend aan de technische documentatie. Het certificaat van de acceptatietest moet uiterlijk bij ontvangst van de goederen in elektronische vorm aan WIKA ter beschikking staan.
20. Verpakking
De verpakking heeft invloed op de kwaliteit van het product en moet daarom samen met WIKA worden gekozen voordat met de serieproductie wordt gestart. Indien nodig moeten er transport- en verpakkingsproeven worden gepland om na te gaan of de verpakking geschikt is.
21. Bewaartermijnen
Gezien de verjaringstermijnen voor productaansprakelijkheidsclaims wordt aanbevolen dat de leverancier het materiaal tot 30 jaar bewaart.
22. Vereisten
Vereisten is dat er een periodieke controle is van het betreffende onderdeel. In voorkomend geval vindt herkwalificatie plaats via zelfcertificering (VDA 2,4.10). De omvang en frequentie van de herkwalificatie moet worden overeengekomen met de verantwoordelijke WIKA SQE.
23. Standaard en catalogus onderdelen en materialen
- Steekproeven van standaard onderdelen en materialen => eerste artikelinspectie is niet nodig
- Steekproeven van catalogus onderdelen en materialen => alleen op speciaal verzoek van WIKA